34 روش و تکنیک مدیریت دانش در سازمان‏‌ها

سخن سردبیر

نویسنده

استاد، گروه رهبری و سرمایه انسانی، دانشکده مدیریت دولتی و علوم سازمانی، دانشکدگان مدیریت، دانشگاه تهران، تهران، ایران.

10.22059/jipa.2025.106002

چکیده

امروزه، مدیریت دانش در سازمان‏ها یک ضرورت جدی شده و برونی‏سازی و عینی‏سازی و درونی‏سازی آن به مزیت رقابتی سازمان‏ها کمک می‏کند. چرایی و چیستی این موضوع برای سازمان‏ها پذیرفته شده است؛ ولی مسئله اصلی در چگونگی آن است. برای داشتن یک نظام مدیریت دانش موفق در شرکت‏های بزرگ و پیچیده، همواره این اصل حاکم است که مدیریت دانش‌های یک شرکت یا یک واحد به‏طور مجزا و مستقل از سایر قسمت‌های سازمان نمی‏تواند صورت بگیرد و نیازمند یک تفکر یکپارچه و سیستماتیک است. ارزشمندترین دارایی‏های دانشی، تجربه‏ها و دانش‌هایی است که بین واحد‌ها و شرکت‏های مختلف کاربرد دارد. با اجرای مدیریت دانش در هریک از حوزه‌های حیاتی دانشی شرکت، بخشی از نقشه دانشی سازمان شکل می‌گیرد. نقشه دانشی ابزاری است که دارایی‏های دانشی را سازمان‏دهی کرده و دستیابی سیستماتیک به آن‏ها را در هر جای سازمان بر اساس استراتژی‏های تدوین شده تسهیل می‌نماید.
در کل فرایند ﭘﯿﺎده‏ﺳﺎزی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ (از اﺑﺘﺪای ﭘﯿﺎده‏ﺳﺎزی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ و ﺑﻪ‏ﻃﻮر ﻣﺴﺘﻤﺮ در اداﻣﻪ آن) ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ‏های ﭘﺸﺘﯿﺒﺎن ضروری است. پیاده‏سازی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ ﺑﻪ‏ﺻﻮرت اﺛﺮﺑﺨﺶ، ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻓﺘﺎرﻫﺎی ﮐﺎری ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﻣﻨﺠﺮ ﻣﯽ‏ﺷﻮد و مقاومت آن‏ها در برابر تسهیم دانش را کاهش ﻣﯽ‏دﻫﺪ. اﻓﺰاﯾﺶ آﮔﺎﻫﯽ اﻓﺮاد در خصوص آﻧﭽﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﮐﻨﺪ و ﺿﺮورت اﯾﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ، از ﻣﯿﺰان ﻣﻘﺎوﻣﺖ آن‏ها ﻣﯽ‏ﮐﺎﻫﺪ و موجب کاهش پنهان‏سازی دانش شده و میزان ﻣﺸﺎرﮐﺖ آن‏ها را افزایش می‌دهد. ﯾﮑﯽ از اصلی‏ﺗﺮﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ‏های ﻣﺴﺘﻤﺮ در ﭘﯿﺎده‏ﺳﺎزی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ، ارﺗﻘﺎی ﺳﻄﺢ آﮔﺎﻫﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺳﺎزﻣﺎن در ﺳﻄﻮح ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﺧﺼﻮص ﺿﺮورت ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ، ﭼﮕﻮﻧﮕﯽ تأثیر آن ﺑﺮ حل ﻣﺴﺎﺋﻞ و مشکلات و ﻧﺤﻮه ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ از ﺗﺤﻘﻖ اﻫﺪاف ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺘﻮﻟﯿﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ ﺻﻮرت می‌گیرد. اﯾﻨﺘﺮاﻧﺖ، ﺑﻮﻟﺘﻦ‏های ﺧﺒﺮی، ﻫﻤﺎﯾﺶ‏ها، وبینارها و ﺳﻤﯿﻨﺎرﻫﺎ، ﺑﺴﺘﺮﻫﺎی ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﺑﺮای ارﺗﻘﺎی ﺳﻄﺢ آﮔﺎﻫﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن در اﯾﻦ ﺧﺼﻮص هستند. آﻣﻮزش‏های ﺣﻮزه ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ، ﻣﯽ‏ﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﯿﺎزﺳﻨﺠﯽ ﺻﺤﯿﺢ و ﺑﻪ‏ﺻﻮرت هدفمند ﺻﻮرت گیرد. ﺗﺪوﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارﺗﻘﺎی ﺳﻄﻮح ﺷﺎﯾﺴﺘﮕﯽ ﻣﺘﻮﻟﯿﺎن و دانشگران ﺑﺮﻋﻬﺪه مدیریت منابع انسانی است تا ﻣﺘﻮﻟﯿﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ ﭘﺲ از ﮔﺬراﻧﺪن دوره‏های آموزشی ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز و رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﺳﻄﺢ ﺷﺎﯾﺴﺘﮕﯽ ﻣﻮرد تأیید مدیریت منابع انسانی، ترویج مدیریت دانش را انجام دهند. ﺑﻪ ﺟﻬﺖ ﺣﻔﻆ ﯾﮑﭙﺎرﭼﮕﯽ و رﻋﺎﯾﺖ اﺻﻮل ﺣﻘﻮﻗﯽ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺗﺪوﯾﻦ و اﺟﺮای اقدامات اﻧﮕﯿﺰﺷﯽ در ﺣﻮزۀ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ ﺑﺮ ﻋﻬﺪه مدیریت منابع انسانی است و توصیه می‌شود که حتماً، مدیریت دانش، جزو عوامل ارتقای افقی و گرید شخصی افراد لحاظ شود. در راستای نهادینه‏سازی مدیریت دانش، توصیه می‏شود که ﻣﯿﺰان ﺗﺤﻘﻖ ﻧﻘﺸﻪ راه ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ و ﺣﺼﻮل دﺳﺘﺎوردﻫﺎی ﻣﺮﺗﺒﻂ در ﻣﻘﺎﻃﻊ زﻣﺎﻧﯽ دو ﺳﺎﻟﻪ ﺗﻮﺳﻂ مدیریت منابع انسانی اﻧﺪازه‏ﮔﯿﺮی ﺷﻮد. در این راستا، مدیریت منابع انسانی در شرکت‏های معتبر، در ﺑﺎزه‏های زﻣﺎﻧﯽ مشخص و ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﺎﺧﺺ‏ها و ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎی ﻣﻌﯿﻦ، اﺛﺮﺑﺨﺸﯽ و ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ‏های ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‏رﯾﺰی ﺷﺪه را ارزﯾﺎﺑﯽ و ﻧﻘﺎط ﻗﻮت و ﺿﻌﻒ را اﻋﻼم می‌ﻧﻤﺎﯾﺪ. از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻫﺪف اﺻﻠﯽ ﻫﺮ ارزﯾﺎﺑﯽ، ﺑﻬﺒﻮد ﻣﺴﺘﻤﺮ اﺳﺖ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‏های ﺑﻬﺒﻮد ﻧﯿﺰ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻧﻘﺎط ﺿﻌﻒ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﺷﺪه و ﺗﺪوﯾﻦ و اﺟﺮا می‌ﺷﻮﻧﺪ. اﺟﺮای ﻓﺮاﯾﻨﺪ ارزﯾﺎﺑﯽ، اراﺋﻪ ﮔﺰارش و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‏های ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺮ ﻋﻬﺪه مدیریت منابع انسانی و اﺟﺮای ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‏های ﺑﻬﺒﻮد، ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻣﺘﻮﻟﯿﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داﻧﺶ در هر واحد است.

عنوان مقاله [English]

34 Knowledge Management Methods and Techniques in Organizations

نویسنده [English]

  • Aryan Gholipour
Professor, Department of Leadership and human capital, Faculty of governmental management And Organizational science, University of Tehran, Tehran, Iran.